California Subcontractor Operations
Operaciones para Subcontratistas de California

Your Operations
System.
Built for
the Field.

Tu Sistema
Operativo.
Hecho para
el Campo.

SiteFlow Systems is your remote operations department — handling compliance, documents, and job flow so you never miss a deadline, a payment, or a bid.

SiteFlow Systems es tu departamento de operaciones remoto — manejando cumplimiento, documentos y flujo de trabajo para que nunca pierdas un plazo, un pago o una licitación.

Your Operations — Always On
Tus Operaciones — Siempre Activas
CSLB License Licencia CSLB Current Vigente
Certified Payroll Nómina Certificada Filed This Week Enviada Esta Semana
Change Order #4 Orden de Cambio #4 Drafted Redactada
GL Insurance Seguro GL Renews in 45 Days Vence en 45 Días
Invoice #12 Factura #12 Submitted + Waiver Sent Enviada + Renuncia
Lien Waiver Renuncia de Gravamen On File Archivada
290K
CSLB Licensees in California
Licenciados CSLB en California
$97
Starting Monthly — No Contract
Mensual desde — Sin Contrato
24hr
Task Turnaround — Site Plan+
Entrega de Tareas — Site Plan+
2
Languages — English and Spanish
Idiomas — Inglés y Español
The Process
El Proceso

HOW IT WORKS

CÓMO FUNCIONA

Join, submit your work, and we handle it. No complex software to learn. No paperwork to figure out. Your operations run while you're on the job.

Únete, envía tu trabajo y nosotros lo manejamos. Sin software complejo que aprender. Sin papeleo que descifrar. Tus operaciones corren mientras estás en el trabajo.

01
Choose Your Plan
Elige Tu Plan

Pick the membership tier that matches your volume and budget. Start at $97/mo. No contracts. Cancel any time.

Elige el nivel de membresía que coincida con tu volumen y presupuesto. Comienza en $97/mes. Sin contratos. Cancela cuando quieras.

02
Submit Your Work
Envía Tu Trabajo

Submit tasks through your member portal — change orders, daily logs, compliance filings, invoices, and more. Simple form, nothing technical.

Envía tareas a través de tu portal de miembro — órdenes de cambio, registros diarios, archivos de cumplimiento, facturas y más. Formulario simple, nada técnico.

03
We Deliver It
Nosotros lo Entregamos

Your document is drafted, reviewed, and delivered to your portal within your plan's turnaround window. Professional, accurate, done.

Tu documento es redactado, revisado y entregado a tu portal dentro del tiempo de tu plan. Profesional, preciso, listo.

What We Handle
Lo Que Manejamos

YOUR COMPLETE BACK OFFICE

TU OFICINA COMPLETA

Every document, deadline, and compliance requirement — handled by your operations team.

Cada documento, plazo y requisito de cumplimiento — manejado por tu equipo de operaciones.

📋
Change Orders
Órdenes de Cambio

Drafted within 24-48 hours. Itemized cost breakdown, schedule impact, and signature lines ready to send.

Redactadas en 24-48 horas. Desglose de costos, impacto en el cronograma y líneas de firma listas para enviar.

📅
Daily Logs
Registros Diarios

Your site log maintained and organized. Legal record protection for every job, every day.

Tu registro de obra mantenido y organizado. Protección de registros legales para cada trabajo, cada día.

Certified Payroll
Nómina Certificada

Weekly filings for public works projects. DIR compliance tracked. Penalties avoided.

Archivos semanales para proyectos de obras públicas. Cumplimiento DIR rastreado. Multas evitadas.

📜
Lien Waivers
Renuncias de Gravamen

All four California Civil Code forms. Conditional and unconditional — submitted correctly every time.

Los cuatro formularios del Código Civil de California. Condicionales e incondicionales — enviados correctamente cada vez.

💰
Invoicing
Facturación

Professional invoices submitted on the GC's billing cycle with lien waivers attached automatically.

Facturas profesionales enviadas en el ciclo de facturación del contratista con renuncias adjuntas automáticamente.

🛡️
Compliance Tracking
Seguimiento de Cumplimiento

CSLB license, insurance, DIR registration — tracked and flagged 60 days before any expiration.

Licencia CSLB, seguro, registro DIR — rastreados y alertados 60 días antes de cualquier vencimiento.

Founding Member Offer — 20% Off Your First Month
Oferta de Miembro Fundador — 20% de Descuento tu Primer Mes
Use code FOUNDING20 at checkout. Limited availability.
Usa el código FOUNDING20 al pagar. Disponibilidad limitada.
Your Code
Tu Código
FOUNDING20
Membership Plans
Planes de Membresía

SIMPLE, TRANSPARENT PRICING

PRECIOS SIMPLES Y TRANSPARENTES

No contracts. No setup fees. Cancel any time. All plans include English and Spanish support.

Sin contratos. Sin tarifas de configuración. Cancela cuando quieras. Todos los planes incluyen soporte en inglés y español.

Field

For the solo subcontractor getting the basics handled.

Para el subcontratista independiente que necesita lo básico.

$97
/month · no contract
/mes · sin contrato
  • Change orders, daily logs, invoices
  • Órdenes de cambio, registros, facturas
  • Scope of work drafting
  • Redacción de alcance de trabajo
  • GC communications
  • Comunicaciones con contratistas
  • 48hr standard turnaround
  • Entrega en 48 horas
  • Rush orders +$25
  • Órdenes urgentes +$25
  • Compliance alerts
  • Alertas de cumplimiento
  • Document Vault access
  • Acceso a la Bóveda de Documentos
  • EN / ES support
  • Soporte EN / ES
Get Started Comenzar
Ops Plan

Full remote ops layer for high-volume operators.

Capa operativa completa para operadores de alto volumen.

$597
/month · no contract
/mes · sin contrato
  • Everything in Site Plan
  • Todo en Site Plan
  • 24hr standard turnaround
  • Entrega en 24 horas
  • Same-day rush +$35
  • Urgente mismo día +$35
  • Full document suite
  • Suite completa de documentos
  • Dedicated VA assignment
  • VA dedicado asignado
  • Systems School access
  • Acceso a Systems School
Get Started Comenzar
Command

White-glove same-day operations for established contractors.

Operaciones premium el mismo día para contratistas establecidos.

$1,997
/month · no contract
/mes · sin contrato
  • Everything in Ops Plan
  • Todo en Ops Plan
  • Same-day standard turnaround
  • Entrega estándar el mismo día
  • 4hr priority turnaround
  • Entrega prioritaria en 4 horas
  • Direct founder escalation
  • Escalación directa al fundador
  • Full compliance management
  • Gestión completa de cumplimiento
  • Custom workflow setup
  • Configuración de flujo personalizado
Get Started Comenzar
Why SiteFlow
Por Qué SiteFlow

BUILT BY A CONTRACTOR,
FOR CONTRACTORS

CONSTRUIDO POR UN CONTRATISTA,
PARA CONTRATISTAS

Not a generic VA service. Not a law firm. A California-licensed C-17 contractor who built the system they needed on every job site.

No es un servicio genérico de asistentes virtuales. No es un bufete de abogados. Un contratista certificado C-17 en California que construyó el sistema que necesitaba en cada obra.

Trade Credibility
Credibilidad del Oficio

Founded by a California licensed C-17 contractor with 10 years of field experience. We know the documents because we've needed them.

Fundado por un contratista certificado C-17 en California con 10 años de experiencia en campo. Conocemos los documentos porque los hemos necesitado.

Fully Bilingual
Completamente Bilingüe

English and Spanish support included in every plan. Your documents, your portal, and your team — all available in both languages.

Soporte en inglés y español incluido en todos los planes. Tus documentos, tu portal y tu equipo — disponibles en ambos idiomas.

California-Specific
Específico para California

CSLB compliance, DIR requirements, California Civil Code lien waivers — built for California law, not generic templates.

Cumplimiento CSLB, requisitos DIR, renuncias de gravamen del Código Civil de California — construido para la ley de California.

Always Running
Siempre Funcionando

Your operations don't stop when you're on a job site. Compliance tracked, documents drafted, deadlines monitored — automatically.

Tus operaciones no se detienen cuando estás en una obra. Cumplimiento rastreado, documentos redactados, plazos monitoreados — automáticamente.

🇺🇸 🇲🇽

We Work in Your Language

Trabajamos en Tu Idioma

Every plan includes full English and Spanish support — documents, communications, and your operations team. No upcharge. No translation fees. Just seamless service in the language you work in.

Cada plan incluye soporte completo en inglés y español — documentos, comunicaciones y tu equipo de operaciones. Sin cargos adicionales. Sin tarifas de traducción. Solo servicio fluido en el idioma en que trabajas.

Get Started Today Comienza Hoy
Member Portal
Portal de Miembros

YOUR OPERATIONS
DASHBOARD

TU PANEL DE
OPERACIONES

Everything your business runs on — in one place. Submit tasks, access documents, track compliance.

Todo en lo que se basa tu negocio — en un solo lugar. Envía tareas, accede a documentos, rastrea el cumplimiento.

  • Document Vault
    Bóveda de Documentos

    All your completed documents — organized, searchable, and available 24/7.

    Todos tus documentos completados — organizados, buscables y disponibles 24/7.

  • Task Submission
    Envío de Tareas

    Submit any task in under 2 minutes. Simple form, no technical knowledge required.

    Envía cualquier tarea en menos de 2 minutos. Formulario simple, sin conocimiento técnico.

  • Compliance Tracker
    Rastreador de Cumplimiento

    License, insurance, and DIR registration — all tracked with 60-day advance alerts.

    Licencia, seguro y registro DIR — rastreados con alertas anticipadas de 60 días.